For Employers
Don't start with the vacancy.
Define what needs to improve first.
Een senior CI- of OPEX-hire is kostbaar om verkeerd te doen. KAIZN legt de operationele realiteit en het mandate vast vóórdat de search begint, niet erna.
01 / The Business Risk
Het echte risico is niet een vacature. Het is iemand aannemen die de taal spreekt, maar de operatie niet beweegt.
Een verkeerde CI- of OPEX-hire kost meer dan de search fee: maanden stilstand in verbetering, een team dat het initiatief niet meer vertrouwt, en een mandate waar niemand de tweede keer nog in gelooft.
02 / Current State First
We beginnen bij waar de operatie werkelijk staat.
Voordat een search begint, bouwt KAIZN een CIMM-informed baseline van de huidige maturity van de fabriek, met het bestaande Continuous Improvement Maturity Model als referentiepunt. Bekijk de volledige methode →
03 / Challenge The Assignment
Voordat we de kandidaat beoordelen, challengen we de opdracht.
- Wie owns improvement?
- Welk mandate heeft deze persoon werkelijk?
- Welke KPI's moet deze rol beïnvloeden?
- Hoe cascaderen die KPI's naar Operations?
- Wat kan de CI Manager beslissen?
- Wat moet de lijn zelf blijven bezitten?
- Wie is executive sponsor?
- Wat gebeurde met eerdere improvementinitiatieven?
- Welke managementroutines bestaan al?
- Is er voldoende processtabiliteit en data om verbetering te sturen?
De beperkende factor is vaak niet improvement-kennis. Het is mandate, sponsorship en operational ownership.
04 / What You Receive
Twee documenten, geen stapel CV's.
Het Improvement Mandate legt de gap, de mission en de succesdefinitie vast. Het Candidate Impact Dossier laat zien wat een kandidaat daadwerkelijk heeft gerealiseerd, en wat daarvan bleef staan nadat diegene vertrok.
- Current State
- CIMM Level 2 (Managed)
- Improvement Gap
- Level 2 → Level 3
- Sponsorship
- Site Director
- Baseline → Result
- OEE 71% → 79%
- Personal Contribution
- Led RCA rollout, 3 shifts
- Sustainability
- Held at 18 months
05 / Mandate Readiness
We checken of de rol zelf is opgezet om te slagen.
CIMM beschrijft de maturity van de operatie. Mandate readiness beantwoordt een scherpere vraag: kan déze hire slagen onder déze specifieke omstandigheden?
Executive sponsor
Is er een expliciete sponsor met echte invloed?
Mandate
Heeft de rol voldoende beslissingsruimte?
Operations ownership
Blijft verbetering eigendom van Operations?
Resources
Zijn tijd, mensen en budget realistisch beschikbaar?
Baseline / KPI availability
Kan voortgang aantoonbaar worden gevolgd?
Expectations
Zijn de year-one outcomes realistisch?
Role conflicts
Wordt de CI-leider stilzwijgend verantwoordelijk gemaakt voor elk probleem?
History
Zijn de bekende redenen waarom een voorganger vastliep expliciet gemaakt?
Uitkomst
Als we niet geloven dat de rol is opgezet om te slagen, beginnen we niet aan de search.
06 / The First 90 Days
Plaatsing is niet de finish.
KAIZN blijft betrokken tijdens de eerste 90 dagen om te checken of mandate, organisatie en professional daadwerkelijk op één lijn zitten.
Day 0
Mandate Alignment
Het Improvement Mandate en de verwachtingen worden schriftelijk vastgelegd.
Day 30
Reality Check
Klopt de werkelijke situatie met wat vóór de startdatum is afgesproken?
Day 60
System Check
Zijn sponsorship, data, resources, ownership en prioriteiten aanwezig?
Day 90
Impact Review
Liggen kandidaat en organisatie op koers voor de afgesproken year-one outcomes?
07 / Is This For You
KAIZN past wanneer
- Een senior CI- of OPEX-leiderschapshire in food of process manufacturing.
- Je kunt een executive sponsor noemen met echte invloed op de rol.
- Je wilt één search goed laten uitvoeren, niet vijf bureaus die op dezelfde CV's jagen.
- Je bent bereid het mandate aan te passen als het nog niet klaar is voor search.
KAIZN past niet wanneer
- Volume- of operator-niveau werving.
- Rollen buiten Continuous Improvement of Operational Excellence leiderschap.
- Je wilt zo snel mogelijk een willekeurige CV binnen, fit ondergeschikt.
- De rol heeft nog geen echte sponsorship, resources of beslissingsruimte.
Klaar om het mandate te definiëren?
Bespreek een Improvement Mandate